Contoh Surat Izin dan Cara Menulisnya yang Baik dan Benar

 

Contoh Surat Izin dan Cara Menulisnya yang Baik dan Benar

Surat izin adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk memberitahukan ketidakhadiran atau permohonan izin kepada pihak tertentu, baik itu sekolah, kantor, atau instansi lainnya. Meskipun sekarang banyak komunikasi dilakukan lewat pesan singkat atau email, surat izin masih sering diminta dalam bentuk tertulis sebagai bukti resmi.

Nah, buat kamu yang sedang mencari referensi, berikut ini penjelasan lengkap tentang surat izin beserta beberapa contohnya.

📌 Kapan Kita Membutuhkan Surat Izin?

Surat izin biasanya digunakan dalam situasi seperti:

  • Tidak masuk sekolah karena sakit

  • Izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga atau keperluan mendesak

  • Izin mengikuti acara tertentu (pernikahan, kegiatan organisasi, dll)

  • Izin meninggalkan tempat kerja atau sekolah dalam jangka waktu tertentu

📝 Struktur Umum Surat Izin

  1. Tempat dan tanggal penulisan surat

  2. Tujuan surat (kepada siapa surat ditujukan)

  3. Salam pembuka

  4. Isi surat (alasan izin, waktu ketidakhadiran)

  5. Penutup dan harapan

  6. Tanda tangan dan nama pengirim

📄 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Jakarta, 8 April 2025

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 5 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fadila Aulia
Kelas: XI IPA 2

Ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari Selasa, 8 April 2025 karena sedang sakit. Oleh karena itu, saya memohon izin untuk tidak masuk sekolah selama masa pemulihan.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Fadila Aulia

📄 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surabaya, 8 April 2025

Yth. Kepala Bagian HRD
PT Sinar Abadi
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Prasetyo
Jabatan: Staf Keuangan

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 8–9 April 2025 karena ada keperluan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada tanggal 10 April 2025.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Andi Prasetyo

💡 Tips Menulis Surat Izin

  • Gunakan bahasa yang sopan dan jelas

  • Sertakan informasi penting seperti nama, jabatan (jika bekerja), kelas (jika sekolah), dan alasan izin

  • Sebisa mungkin tulis tanggal izin secara spesifik

  • Jika mewakili orang lain (misalnya orang tua menulis untuk anak), sebutkan hubungan dengan jelas

✍️ Penutup

Surat izin adalah bentuk tanggung jawab kita dalam memberitahukan ketidakhadiran secara resmi. Dengan menuliskannya dengan baik dan benar, kamu akan tetap dianggap profesional, baik di lingkungan sekolah maupun kerja.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Menulis Surat Resmi dan Tidak Resmi Beserta Contoh: Panduan Praktis untuk Pelajar dan Umum

Cara Menulis Surat Resmi dan Tidak Resmi Beserta Contoh: Panduan Praktis untuk Pelajar dan Umum Halo, teman-teman semua! Pernah nggak sih kalian dapet tugas dari guru untuk bikin surat resmi atau surat tidak resmi, terus tiba-tiba otak langsung blank? Atau pas pengin nulis surat ke temen lama, malah bingung harus mulai dari mana? Jangan khawatir, kamu nggak sendirian, kok. Banyak banget yang masih suka bingung soal perbedaan antara surat resmi dan tidak resmi—apalagi kalau belum terbiasa nulis surat. Padahal, kemampuan menulis surat itu penting banget, lho! Nggak cuma buat pelajar yang dapet tugas dari sekolah, tapi juga buat kamu yang aktif di organisasi, kegiatan kampus, atau bahkan nanti ketika udah masuk dunia kerja. Surat itu adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang udah dipakai sejak lama. Dan walaupun sekarang udah zaman digital, nulis surat masih tetap relevan—baik itu lewat email, atau surat fisik yang dikirim langsung. Nah, di artikel blog kali ini, aku bakal bahas ...
Baca selengkapnya

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar (Plus Tips Menulisnya)

  Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar (Plus Tips Menulisnya) Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus kamu siapkan saat melamar pekerjaan. Meskipun kini banyak perusahaan yang menggunakan sistem rekrutmen digital, surat lamaran kerja tetap menjadi bagian penting karena menunjukkan profesionalisme dan keseriusanmu dalam melamar. Nah, jika kamu sedang mencari referensi, berikut ini contoh surat lamaran kerja yang bisa kamu jadikan acuan, lengkap dengan tips menulisnya! 📝 Struktur Umum Surat Lamaran Kerja Sebelum melihat contohnya, yuk pahami dulu bagian-bagian penting dalam surat lamaran kerja: Tempat dan tanggal penulisan surat Nama dan alamat perusahaan yang dituju Salam pembuka Paragraf pembuka – berisi tujuan melamar dan informasi posisi yang dituju Paragraf isi – menjelaskan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang relevan Paragraf penutup – harapan untuk dipanggil wawancara dan ucapan terima kasih ...
Baca selengkapnya